Secara umum formulir dapat didefinisikan sebagai sebuah kertas yang di dalamnya berisikan berbagai pertanyaan formal dan wajib diisi.
Formulir bisa bisa digunakan sebagai sarana pengumpulan informasi yang efisien karena biasanya berisikan informasi atau data-data dari pendaftar.
Data-data dalam formulir bersifat data personal, data tersebut biasanya meliputi nama, tempat tanggal lahir, nama ayah dan ibu, dan lain-lain.
Formulir sering kali digunakan oleh perusahaan atau instansi-instansi sebagai tanda bukti keabsahan data.
Agar lebih paham simak penjelasan tentang formulir hingga apa saja jenis-jeni dari formulir tersebut. Berikut pembahasan mengenai formulir.
Formulir Menurut Para Ahli
Puspitawati
Definisi formulir adalah secarik kertas atau media yang memiliki ruang untuk diisi dengan berbagai informasi sebagai dasar pencatatan transaksi atau aktifitas ekonomi suatu unit organissasi.
Rama dan Jones
Definisi formulir adalah dokumen terpola yang berisi field kosong yang dapat diisi pengguna dengan data.
Winardi
Definisi formulir adalah sehelai kertas cetak yang menyediakan ruang untuk dimuat catatan-catatan informas atau instruksi-instruksi yang akan diteruskan kepada individu, departemen, ataupun perusahaan.
Mulyadi
Definisi formulir adalah dokumen yang digunakan untuk merekam terjadinya transaksi. Formulir sering disebut dengan istilah dokumen, karena dengan formulir ini peristiwa yang terjadi dalam organisasi direkam (didokumentasikan) di atas secarik kertas. Contoh formulir adalah faktur penjualan, bukti kas keluar, cek, dan lain-lain.
Jenis-jenis Formulir
Berikut ini adalah beberapa jenis formulir berdasarkan fungsinya yang perlu kita pahami, antara lain sebagai berikut:
1. Formulir untuk mendaftar di sekolah atau universitas
2. Formulir permohonan pembuatan KTP
3. Formulir permohonan pembuatan SIM
4. Formulir untuk membuka tabungan di bank
5. Formulir data pribadi
6. Formulir keanggotaan suatu organisasi
7. Formulir pendaftaran lomba.
Bagian Formulir
Ada tiga bagian dari sebuah formulir, yakni kepala formulir, badan formulir, serta ekor formulir. Simak penjelasannya berikut ini:
1. Kepala Formulir
Pada bagian ini berisi informasi terkait perusahaan, institusi, atau lembaga yang berperan mengeluarkan formulir. Bagian tersebut meliputi nama perusahaan, alamat lengkap, serta nomor telepon.
2. Badan formulir
Pada bagian ini berisi ketentuan pengisian formulir yang harus diisi dengan benar dan lengkap oleh pengguna atau pendaftar sesuai ketentuan atau instruksi pengisian formulir.
3. Ekor formulir
Pada bagian ini berisi waktu dan tempat pengisian formulir, nama lengkap yang mengisi, serta tanda tangan yang mengisi formulir.
Manfaat Formulir
Ada beberapa manfaat yang didapat ketika sebuah perusahaan atau instansi menggunakan sebuah formulir, berikut ulasannya:
1. Dapat dijadikan sebagai bukti fisik.
2. Mengurangi kesalahan pemesanan atau pengiriman barang.
3. Mendapatkan informasi yang diperlukan oleh suatu instansi.
4. Merekam suatu bukti dari transaksi.
5. Mengumpulkan dan mempermudah dalam mengelompokkan pengisi formulir.
