Menurut Pratama definisi surat adalah sebuah alat atau sarana yang difungsikan untuk mengambil informasi juga pernyataan dengan secara tertulis dari pihak satu ke pihak yang lainnya.
Sedangkan, secara umum surat lamaran kerja dapat diartikan sebagai jenis surat pribadi yang bersifat resmi yang diajukan seseorang ke perusahaan agar diterima bekerja sebagai karyawan pada posisi/jabatan tertentu.
Sejalan dengan hal tersebut Adlan Ali dan Tanzili mengatakan bahwa surat lamaran kerja adalah bagian daripada arti surat resmi yang berisi tentang permohonan yang dibuat oleh pencari kerja untuk kemudian dikirimkan kepada badan usaha atau instansi agar mendapat pekerjaan atau jabatan sesuai lowongan pekerjaan yang tersedia.
Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), surat lamaran kerja adalah surat resmi yang dibuat dan dikirimkan oleh seorang yang ingin bekerja di sebuah kantor, perusahaan ataupun instansi tertentu.
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan(Kemdikbud) menyatakan Surat lamaran kerja adalah surat dari seseorang yang memerlukan pekerjaan kepada orang atau pejabat yang dapat memberikan pekerjaan atau jabatan.
Surat lamaran pekerjaan berisi identitas diri, pendidikan terakhir, kontak, dan pengalaman atau kealian yang dimiliki seorang pelamar kerja. Surat lamaran pekerjaan biasanya dikirimkan bersamaan dengan curriculum vitae.
Seseorang diharus menulis surat lamaran pekerjaan dengan baik dan benar tanpa mengada-ada, agar peluang diterima di perusahaan yang anda impian semakin makin besar.
Fungsi Surat Lamaran Pekerjaan
Berikut ini adalah beberapa fungsi dari surat lamaran pekerjaan yang perlu diketahui, antara alain:
1. Perusahaan mengetahui posisi apa yang akan kita inginkan.
2. Media perkenalan secara tertulis yang yang ditujukan untuk pihak HRD dan perusahaan.
3. Perusahaan dapat memastikan lampiran calon pekerja telah lengkap dan tidak ada berkas yang terlewatkan.
Sistematika Penulisan Surat Lamaran Pekerjaan
Berikut ini adalah beberapa sistematika dalam menulis surat lamaran pekerjaan yang perlu diketahui, antara alain:
1. Tempat dan tanggal pembuatan surat
Langkah pertama adalah menulis tempat dan tanggal surat tersebut dibuat.
Contoh:
Bojonegoro, 30 September 2022
2. Perihal dan Lampiran
Selanjutnya adalah menyertakan perihal dan juga lampiran pada surat lamaran pekerjaan.
Perihal: Lamaran Pekerjaan
Lampiran: Empat lembar
3. Alamat surat
Ada empat hal yang harus diperhatikan dalam menulis alamat pada surat lamaran pekerjaan, antara lain:
a. Surat lamaran kerja tidak menyurati perorangan, maka dari itu surat lamaran pekerjaan tidak boleh menggunakan "kepada".
b. Penulisan alamat sebaiknya tidak lebih dari tigas baris.
c. Penulisan jabatan tidak menggunakan panggilan jenis kelamin seperti Bapak atau Ibu.
d. Penulisan "Jalan" tidak boleh disingkat "Jl." atau "Jln."
Contoh:
Yth. Pimpinan PT. Mekar Sari
Jalan Diponegoro No. 21, Bojonegoro
4. Salam pembukaan
Salam pembuka adalah salam atau ucapan hormat untuk memulai surat lamaran pekerjaan.
Contoh:
Dengan hormat,
Berdasarkan info lowongan pekerjaan yang dimuat dalam media sosial (.......), saya bermaksud mengajukan lamaran pekerjaan pada Bapak/Ibu pimpin untuk mengisi bagian (......) di PT. Mekar Sari
5. Isi
Pada bagian isi surat lamaran pekerjaan meliputi hal-hal berikut:
a. Identitas diri
Nama :
Tempat, tanggal lahir:
Pendidikan terakhir:
Alamat:
b. Maksud dan tujuan
Pada bagian ini berisi alasan dari pelamar mengapa menulis surat lamaran pekerjaan tersbut.
c. Memaparkan lampiran
Biasanya dokumen lampiran tersebut meliputi ijazah, kartu tanda penduduk, hingga pasfoto, dan sebagainya.
6. Penutup
Pada bagian ini berisi penutup atau bagaimana anda mengakhiri surat lamaran pekerjaan tersebut dan ucapan terima kasih.
Contoh:
Demikian surat permohonan ini saya buat. Atas perhatian bapak saya ucapkan terima kasih.
7. Salam penutup
Pada bagian salam penutup berisi tanda tangan dan nama lengkap terletak di bawah pojok kanan surat.
Contoh:
Hormat saya,
(Tanda tangan)
M. Thoriq Al-Farizi
Contoh Surat Lamaran Pekerjaan
Bojonegoro, 30 September 2022
Perihal : Lamaran Pekerjaan
Lampiran : 5 Lembar
Yth. Manajer PT Maju Tak Gentar
Jalan Kapten Romli No. 69, Bojonegoro
Dengan hormat,
Berdasarkan info lowongan pekerjaan yang dimuat dalam media sosial, saya bermaksud mengajukan lamaran pekerjaan di perusahaan yang Bapak pimpin untuk mengisi bagian Staff di PT Maju Tak Gentar.
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : M. Thoriq Al-Farizi
Tempat, tanggal lahir : Bojonegoro, 22 Mei 1999
Pendidikan terakhir : S1 Pendidikan Bahasa dan Sastra Indonesia
Alamat : RT.07 RW.01 Ds. Tanjungharjo Kec. Kapas Kab. Bojonegoro
No. telpon : 0899-2222-0000
Email : [email protected]
Bersama ini saya membuat surat lamaran kerja untuk menjadi Staff di Perusahaan yang Bapak pimpin. Sebagai bahan pertimbangan berikut saya lampirkan:
1. Fotocopy KTP 1 Lembar
2. Pas Photo 3 x 4 1 Lembar
3. Fotocopy Surat Keterangan Lulus 1 Lembar
4. Fotocopy Transkrip Nilai 1 Lembar
5. Daftar Riwayat Hidup 1 Lembar
Demikian surat permohonan ini saya buat. Atas perhatian bapak saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(Tanda tangan)
M. Thoriq Al-Farizi
